Vedtekter Indre Østfold Kommunale FAU
Vedtatt 09.10.2025
§ 1 Foreningens navn Foreningens navn er: “Indre Østfold kommunale foreldreutvalg” stiftet 4 juni 2019. Foreningens navn forkortes IØ KFU.
§ 2 Formål IØ KFU er en frittstående partipolitisk uavhengig organisasjon initiert og valgt av foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved kommunens grunnskoler. KFU befinner seg funksjonelt mellom FAU ved grunnskolene og foreldreutvalget for grunnopplæringen (FUG). IØ KFU har som formål å: • Være en samarbeidsparter for Indre Østfold kommunens administrasjon og politikere og dermed representere skolenes FAU i forhold til administrativ og politisk skoleledelse i kommunen. • Være et felles forum som skal ivareta foreldre/foresattes muligheter til reell medvirkning og innflytelse i utviklingen av IØ-skolen. • Være rådgivnings- og høringsinstans i prinsipielle saker som angår alle grunnskolene. • Drive erfaringsveksling mellom alle FAU i kommunen.
§ 3 Juridisk person IØ KFU ledes av et styre som blir valgt av årsmøtet. Utvalget har en rådgivende funksjon og består av representanter fra foreldregruppen, fra 1 - 10. IØ KFUs valgkomité er ansvarlig for rekruttering til ledelse av arbeidsgruppene, og leder for kommende skoleår velges årlig på arbeidsgruppemøte i april. Styret og utvalget kan også knytte til seg og invitere inn ressurspersoner til utvalgte temaer og oppgaver der det er naturlig. Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Leder, sammen med nestleder eller sekretær har signaturrett i felleskap. § 4 Medlemmer Som medlemmer i IØ KFU regnes alle foreldre med barn i grunnskolen, men medlemmene representeres av IØ skolenes FAU.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet IØ skolenes FAU forvalter foreldrerådets stemmerett med en stemme per FAU, men alle medlemmer av foreldrerådet er valgbare til tillitsverv i foreningen.
§ 6 Årsmøte Årsmøtet, som holdes hvert år i april måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret i begynnelsen av mars (6 ukers varsel), direkte til IØ skolenes FAU, via rektor/FAU-leder og til seksjonsleder. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 4 uker før årsmøtet. Forslag kan stilles av alle IØ skolenes FAU-er. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for IØ skolenes FAU senest en uke før årsmøtet. Alle IØ FAU har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Hvert FAU har en stemme. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 6 uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.
§ 7 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent/møteleder. Dirigenten behøver ikke å være medlem av IØ KFU.
§ 8 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved Ioddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de som valgt de som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de som har valgt som har fått flest stemmer.
§ 9 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle IØ KFUs årsmelding. 2. Behandle IØ KFUs regnskap i revidert stand. 3. Behandle innkomne forslag. 4. Vedta IØ KFUs budsjett. 5. Velge: a) Leder og nestleder b) Styremedlem(mer) c) Valgkomité, som skal bestå av minimum tre representanter. 6. Vedta strategi og handlingsplan for neste skoleår. Valgkomitéens oppgaver: • Sette seg inn i vedtektene til IØ KFU og være klar over hvordan de skal arbeide: hvilket mandat de har, hvilke roller eller funksjoner som skal velges og for hvor lang tid. • Finne de mest egnede kandidatene til å bekle de enkelte roller som er på valg: leder, nestleder og/eller styremedlemmer. • Valgkomitéen kan også bidra med å finne kandidater til utvalg ledet av IØ KFU, som et generelt bidrag til rekruttering. • Presentere innstillingen på årsmøtet. Det vil si at en representant fra valgkomiteen (normalt leder) presenterer innstillingen.
§ 10 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller når minst en tredjedel av kommunens FAU krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 11 Styret Foreningen ledes av et styre på fem medlemmer pluss to vara som velges ut av IØ KFUrepresentantene for alle skolergruppene på årsmøtet: leder, nestleder og styremedlem. Styret i IØ KFU bør bestå av medlemmer fra forskjellige skoler i kommunen, evt litt etter de gamle kommunene. Alle i styret kan ikke bli valgt inn samtidig. Det bør også være ganske likt fordelt mellom barneskoler og ungdomsskoler. Styremedlemmer må ikke sitte i FAU, men ha en tilknytning til FAU og må ha barn i grunnskolen. Du kan bli gjenvalgt i styret og sitte i KFU selv om du ikke er i FAU, så lenge du har barn i grunnskolen. Styrets medlemmer velges for en periode på to år. Vara velges for ett år. Det skal forsøksvis være kjønnsbalanse i styret. Fem personer skal velges inn i en valgkomitè av alle FAU i Indre Østfold. Funksjonstiden følger skoleåret, men det kan med fordel være en periode hvor både avtroppende og påtroppende medlemmer deltar for å ivareta kontinuiteten i arbeidet som er underveis. Lengden på denne perioden avtales i hvert tilfelle mellom involverte parter og i samtykke med resten av styret. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser og handlingsplan. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med IØ KFUs økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Representere IØ KFU utad (media). Styret skal holde møter når lederen eller to av de andre styrerepresentantene forlanger det, eller et flertall av IØ KFU-representantene forlanger det. Det planlegges møter hver måned i skolesemesteret. Møter skal referatføres og referatet publiseres på IØ KFUs Spond. Styret er vedtaksført når et flertall av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.
§ 12 Grupper/avdelinger IØ KFU kan organiseres med arbeidsgrupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Styret bestemmer opprettelsen av arbeidsgruppen(e) og drift av disse forutsetter at et tilstrekkelig antall engasjerte og skikkede deltagere melder seg via FAU. Mandatet til arbeidsgruppen(e) må være i tråd med IØ KFUs formål og vedtekter. Økonomiske forpliktelser hefter hele IØ KFU, derfor kan grupper/avdelinger ikke inngå avtaler eller representere IØ KFU utad, uten skriftlig godkjenning om dette fra styret.
§ 13 Avsetting av styre- eller utvalgsmedlem Et styre- eller utvalgsmedlem som vesentlig tilsidesetter sine plikter ved utøvelse av vervet, som klart viser seg uegnet eller som ikke fyller vedtektenes krav til å være styremedlem, kan avsettes av årsmøte med vanlig flertall.
§ 14 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 15 Oppløsning (Denne kan ikke endres) Oppløsning av IØ KFU kan bare behandles på ordinært årsmøte. Det kreves minst 2/3 flertall. Ved oppløsning av KFU skal organisasjonens eventuelle midler fordeles likt mellom alle FAU i kommunen. KFU kan ikke sammensluttes med andre foreninger.