Den nye løsningen består av en åpen, offentlig nettside kombinert med et innlogget intranett og en administrasjonsdel. Samlet gir dette KFU Indre Østfold et moderne verktøy for både informasjonsdeling, intern samhandling og langsiktig planlegging.
Alt samlet på ett sted
På den offentlige delen av nettsiden finner foreldre og innbyggere blant annet:
- nyheter og kunngjøringer fra KFU
- felles arrangementskalender og årshjul
- dokumenter, vedtekter og referater
- oversikt over skoler i kommunen
- mediaoppslag og omtale
- podkast med egne serier og episoder
Kalenderen kan filtreres på måned og kategori, og arrangementer kan enkelt eksporteres eller abonneres på i Google Kalender, Outlook og Apple Kalender. Både enkeltarrangementer og hele kalenderen er tilgjengelig som kalenderabonnement (ICS).
Digitalt årshjul for bedre forutsigbarhet
En sentral del av portalen er årshjulet, som gir oversikt over aktiviteter, møter og viktige hendelser gjennom skoleåret. Dette skal bidra til bedre planlegging, tydeligere forventninger og økt deltakelse fra foreldreutvalg og samarbeidspartnere.
– Målet er å gjøre KFU sitt arbeid mer åpent, strukturert og tilgjengelig. Med nettsiden og portalen får vi et bedre grunnlag for samarbeid og foreldremedvirkning, sier KFU Indre Østfold.
Eget intranett for samhandling
For tillitsvalgte og inviterte brukere tilbyr portalen et eget intranett med:
- oppgaver og arbeidsflyt
- interne meldinger og dialog
- eget intranett-årshjul og kalender
- tilgang til interne dokumenter
Dette gir bedre samhandling og kontinuitet i KFU-arbeidet på tvers av skoleår og verv.
God struktur og trygg publisering
Portalen har tydelig skille mellom offentlig innhold, forhåndsvisning (preview) og innloggede områder. Dette gjør det mulig å kvalitetssikre innhold før publisering, samtidig som rettigheter og tilgang er godt ivaretatt.
Administrasjonsdelen gir KFU full kontroll over:
- nyheter og kategorier
- arrangementer og kalenderkategorier
- dokumenter og dokumentstruktur
- skoler og kontaktinformasjon
- mediaoppslag og podkast
- brukere, roller og rettigheter
En plattform for videre utvikling
Nettsiden og portalen er bygget for å kunne utvikles videre etter behov. KFU Indre Østfold inviterer FAU-er og skoler til å ta løsningen i bruk, bidra med innspill og være med på å gjøre portalen til et levende verktøy for hele kommunen.
Mer informasjon og tilgang til portalen publiseres fortløpende på KFU Indre Østfold sine kanaler.